Starter
Bis zu 5 Fahrtenbuch-Fahrzeuge
CHF 99.– / Monat
CHF 1'188.– jährlich
Jährliche Abrechnung
- Elektronisches Fahrtenbuch
- QR-Code
- Poolreservation
- Fahrer-/Benutzerverwaltung
- Fahrtenhistorie
- Reservierbare Ressourcen
FleetSwiss Digital Logbook
Elektronisches Fahrtenbuch für Unternehmen
FleetSwiss Digital Logbook – Elektronisches Fahrtenbuch & Poolfahrzeug-Reservation
Das Fahrtenbuch, das niemand mehr suchen muss.
Poolfahrzeug reservieren. QR-Code scannen. Fahrt starten. Fertig.
FleetSwiss Digital Logbook ersetzt Papierfahrtenbücher durch einen einfachen digitalen Prozess. Mitarbeitende reservieren Poolfahrzeuge online und dokumentieren ihre Fahrten direkt über Smartphone oder Computer.
Ab CHF 99.– / Monat · jährliche Abrechnung · exkl. MWST
Elektronisches Fahrtenbuch. Einfach per QR-Code.
Elektronisches Fahrtenbuch statt Papier
Poolfahrzeuge digital reservieren, QR-Code scannen und Fahrten direkt dokumentieren – ohne Papierfahrtenbuch und ohne vollständige Fleet-Management-Lösung.
Heute mit dem digitalen Fahrtenbuch starten. Morgen bei Bedarf auf FleetSwiss Fleet Management erweitern. Der Einstieg mit dem Digital Logbook ist ohne Verpflichtung zum Kauf der vollständigen Fleet-Management-Plattform möglich.
So funktioniert es
So funktioniert das E-Fahrtenbuch mit QR-Code
Reservieren
Mitarbeitende wählen das verfügbare Poolfahrzeug und reservieren den gewünschten Zeitraum.
QR-Code scannen
QR-Code am Fahrzeug mit dem Smartphone scannen. FleetSwiss öffnet sich direkt im Browser – keine separate App-Installation erforderlich.
Fahrt starten
Kilometerstand und Fahrzweck erfassen und Fahrt starten.
Fahrt beenden
Endkilometerstand erfassen. FleetSwiss dokumentiert Fahrer, Fahrzeug, Zeitpunkt und Fahrt nachvollziehbar.
QR scannen. Fahrzeug erkennen. Fahrt dokumentieren. Fertig.
Beispielansicht mit Demodaten · FleetSwiss läuft direkt im Browser auf dem Smartphone – keine App-Installation erforderlich.
Funktionen
Funktionen des FleetSwiss Fahrtenbuchs
Elektronisches Fahrtenbuch
Digitale Dokumentation statt Papierlisten.
QR-Code am Fahrzeug
Direkter Zugriff auf das richtige Fahrzeug.
Poolfahrzeug-Reservation
Verfügbarkeit prüfen und Fahrzeuge reservieren.
Fahrer & Mitarbeiter
Benutzer und Fahrer zentral verwalten.
Kilometerstände
Start- und Endkilometer digital erfassen.
Fahrtenhistorie
Vergangene Fahrten nachvollziehbar dokumentieren.
Führerausweiskontrolle
Fahrer können ihren Führerausweis digital hinterlegen. Wiederkehrende Kontrollen können verwaltet werden.
Audit & Nachvollziehbarkeit
Relevante Vorgänge werden nachvollziehbar dokumentiert.
Mehrere Unternehmen
Freigegebene Poolressourcen können bei entsprechender Berechtigung auch organisationsübergreifend genutzt werden.
Poolfahrzeuge und Ressourcen
Poolfahrzeuge digital reservieren
Nicht nur Fahrzeuge reservieren.
FleetSwiss kann neben Poolfahrzeugen auch weitere gemeinsam genutzte Ressourcen verwalten, zum Beispiel:
- Poolfahrzeuge
- Anhänger
- Ersatzfahrzeuge
- Weitere betriebliche Ressourcen
Bei Ressourcen ohne Fahrtenbuchpflicht kann ausschliesslich die Reservation verwendet werden.
Vertrauen und Datenschutz
Elektronisches Fahrtenbuch für Firmenfahrzeuge
FleetSwiss ist ein Angebot für Unternehmen in der Schweiz – mit Preisen in CHF und einem Fokus auf Datenschutz und Nachvollziehbarkeit.
Schweizer Anbieter
FleetSwiss ist ein Produkt der Alpine Service Switzerland GmbH.
Mandantenfähige Architektur
Die Daten verschiedener Mandanten sind sauber voneinander getrennt.
Rollenbasierte Berechtigungen
Zugriffe richten sich nach Rolle und Berechtigung.
Nachvollziehbare Audit-Historie
Relevante Vorgänge werden nachvollziehbar dokumentiert.
Datenschutz nach Schweizer Anforderungen
Mehr dazu in der Datenschutzerklärung und unter Sicherheit.
Keine permanente GPS-Überwachung
Die Fahrtenbuchfunktion überwacht Fahrzeuge nicht permanent. Falls aktiviert, kann eine punktuelle Standorterfassung beim Start und beim Ende einer Fahrt erfolgen.
Einfach starten. Später erweitern.
Preise für das elektronische Fahrtenbuch
FleetSwiss Digital Logbook ist auch ohne die vollständige Fleet-Management-Plattform erhältlich.
Business
Bis zu 10 Fahrtenbuch-Fahrzeuge
CHF 149.– / Monat
CHF 1'788.– jährlich
Jährliche Abrechnung
- Alle Starter-Funktionen
- Bis zu 10 Fahrtenbuch-Fahrzeuge
- Poolfahrzeug-Reservation
- Fahrer-/Benutzerverwaltung
- Führerausweiskontrolle
- Audit-Historie
- Organisationsübergreifende Ressourcenfreigabe, sofern entsprechend konfiguriert
Business Plus
Bis zu 25 Fahrtenbuch-Fahrzeuge
CHF 249.– / Monat
CHF 2'988.– jährlich
Jährliche Abrechnung
- Alle Business-Funktionen
- Bis zu 25 Fahrtenbuch-Fahrzeuge
Professional
Bis zu 50 Fahrtenbuch-Fahrzeuge
CHF 399.– / Monat
CHF 4'788.– jährlich
Jährliche Abrechnung
- Alle Business-Funktionen
- Bis zu 50 Fahrtenbuch-Fahrzeuge
Enterprise
Mehr als 50 Fahrzeuge
Individuelles Angebot
Angebot anfordernDie Monatspreise dienen als Vergleichspreis. Die Abrechnung erfolgt jährlich im Voraus. Alle Preise exkl. gesetzlicher MWST.
Einmalige Einrichtung
Zusätzlich zum Abonnement fällt eine einmalige Einrichtungsgebühr an. Die Höhe richtet sich nach dem erforderlichen Einrichtungs- und Onboardingaufwand und wird nach Eingang der Bestellung durch FleetSwiss mitgeteilt.
Die konkrete Einrichtungsgebühr wird Ihnen vor Durchführung des kostenpflichtigen Setups transparent mitgeteilt.
Vertragsbedingungen Digital Logbook
- Mindestvertragslaufzeit
- 12 Monate
- Verlängerung
- jeweils 12 Monate
- Kündigungsfrist
- 3 Monate zum Ende der jeweiligen Vertragsperiode
- Abrechnung
- jährlich im Voraus
Es gelten die AGB und die Datenschutzerklärung.
Der Onlineabschluss wird derzeit eingerichtet. Bis zur Freischaltung nehmen wir Ihre Bestellung gerne per E-Mail an info@fleetswiss.ch entgegen.
FleetSwiss wächst mit
Mehr als ein Fahrtenbuch?
FleetSwiss Full Fleet Software
Für Unternehmen, die ihre gesamte Flotte zentral verwalten möchten.
Mehr zur Fleet Management Software und zu den Funktionen.
Angebot anfordernFleetSwiss Fleet Management
Sie möchten das Fleet Management nicht nur digitalisieren, sondern auslagern?
FleetSwiss unterstützt Unternehmen auf Wunsch auch bei der operativen Verwaltung ihrer Flotte.
Individuelles Angebot anfordern- Digital LogbookElektronisches Fahrtenbuch & Poolreservation
- Full Fleet SoftwareKomplette digitale Flottenverwaltung
- Fleet ManagementSoftware + operative Fleet-Management-Dienstleistung
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FAQ
Häufige Fragen zum elektronischen Fahrtenbuch
Was ist ein elektronisches Fahrtenbuch?
Ein elektronisches oder digitales Fahrtenbuch ersetzt das Papierfahrtenbuch im Fahrzeug. Fahrten werden digital mit Fahrer, Fahrzeug, Zeitpunkt, Kilometerstand und Fahrzweck erfasst und bleiben nachvollziehbar dokumentiert.
Wie funktioniert das FleetSwiss E-Fahrtenbuch?
Mitarbeitende reservieren ein verfügbares Poolfahrzeug, scannen den QR-Code am Fahrzeug, erfassen Kilometerstand und Fahrzweck und starten die Fahrt. Nach der Fahrt wird der Endkilometerstand erfasst. FleetSwiss dokumentiert Fahrer, Fahrzeug, Zeitpunkt und Fahrt.
Benötige ich eine App?
Nein. Für das FleetSwiss Digital Logbook ist keine separate App-Installation erforderlich. Der QR-Code am Fahrzeug kann mit dem Smartphone gescannt werden und öffnet FleetSwiss direkt im Browser.
Wie funktioniert der QR-Code am Fahrzeug?
Am Fahrzeug ist ein QR-Code angebracht. Fahrer scannen ihn mit dem Smartphone, FleetSwiss öffnet sich im Browser, und nach der Anmeldung gelangen sie direkt zum richtigen Fahrzeug, um die Fahrt zu starten oder zu beenden.
Können mehrere Mitarbeitende dasselbe Poolfahrzeug nutzen?
Ja. Poolfahrzeuge werden über die Reservation zeitlich zugeteilt. Jede Fahrt wird mit Fahrer, Zeitpunkt und Kilometerstand dokumentiert.
Können Poolfahrzeuge online reserviert werden?
Ja. Mitarbeitende sehen die Verfügbarkeit und reservieren das gewünschte Fahrzeug für den benötigten Zeitraum.
Können auch Anhänger und andere Ressourcen reserviert werden?
Ja. Neben Poolfahrzeugen lassen sich auch Anhänger, Ersatzfahrzeuge und weitere betriebliche Ressourcen verwalten. Bei Ressourcen ohne Fahrtenbuchpflicht kann ausschliesslich die Reservation verwendet werden.
Können mehrere Unternehmen dieselben Poolfahrzeuge nutzen?
Freigegebene Poolressourcen können bei entsprechender Berechtigung und Konfiguration auch organisationsübergreifend genutzt werden. Ein automatischer Zugriff innerhalb einer Unternehmensgruppe besteht nicht.
Werden Fahrzeuge permanent per GPS überwacht?
Nein. Die Fahrtenbuchfunktion überwacht Fahrzeuge nicht permanent. Falls aktiviert, kann eine punktuelle Standorterfassung beim Start und beim Ende einer Fahrt erfolgen.
Was kostet das elektronische Fahrtenbuch?
Das FleetSwiss Digital Logbook ist ab CHF 99.– pro Monat erhältlich (Starter, bis zu 5 Fahrtenbuch-Fahrzeuge, CHF 1'188.– jährlich). Die Abrechnung erfolgt jährlich im Voraus, alle Preise verstehen sich exklusive MWST. Zusätzlich fällt eine einmalige Einrichtungsgebühr an. Deren Höhe teilt FleetSwiss nach Eingang der Bestellung und vor Durchführung des kostenpflichtigen Setups mit.
Kann FleetSwiss später zum vollständigen Fleet Management erweitert werden?
Ja. Sie können mit dem elektronischen Fahrtenbuch starten und bei Bedarf auf die FleetSwiss Full Fleet Software oder zusätzlich auf den FleetSwiss Fleet Management Service erweitern. Dafür erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.