Starter
Jusqu'à 5 véhicules avec carnet de route
CHF 99.– / mois
CHF 1'188.– par an
Facturation annuelle
- Carnet de route électronique
- Code QR
- Réservation de pool
- Gestion des conducteurs/utilisateurs
- Historique des trajets
- Ressources réservables
FleetSwiss Digital Logbook
Carnet de route électronique pour entreprises
FleetSwiss Digital Logbook – carnet de route électronique et réservation de véhicules de pool
Le carnet de route que plus personne ne doit chercher.
Réserver un véhicule de pool. Scanner le code QR. Démarrer le trajet. Terminé.
FleetSwiss Digital Logbook remplace les carnets de route papier par un processus numérique simple. Les collaborateurs réservent les véhicules de pool en ligne et documentent leurs trajets directement sur smartphone ou ordinateur.
Dès CHF 99.– / mois · facturation annuelle · hors TVA
Carnet de route électronique. Simplement par code QR.
Le carnet de route électronique au lieu du papier
Réserver numériquement les véhicules de pool, scanner le code QR et documenter directement les trajets – sans carnet de route papier et sans solution complète de gestion de flotte.
Commencer aujourd'hui avec le carnet de route numérique. Étendre demain, si nécessaire, à FleetSwiss Fleet Management. Le démarrage avec Digital Logbook est possible sans obligation d'acheter la plateforme complète de gestion de flotte.
Comment ça marche
Comment fonctionne le carnet de route électronique avec code QR
Réserver
Les collaborateurs choisissent le véhicule de pool disponible et réservent la période souhaitée.
Scanner le code QR
Scanner le code QR du véhicule avec le smartphone. FleetSwiss s'ouvre directement dans le navigateur – aucune installation d'application séparée n'est nécessaire.
Démarrer le trajet
Saisir le kilométrage et le motif du trajet, puis démarrer le trajet.
Terminer le trajet
Saisir le kilométrage final. FleetSwiss documente de manière traçable le conducteur, le véhicule, l'heure et le trajet.
Scanner le QR. Reconnaître le véhicule. Documenter le trajet. Terminé.
Exemple d'affichage avec données de démonstration (interface en allemand) · FleetSwiss fonctionne directement dans le navigateur du smartphone – aucune installation d'application requise.
Fonctions
Fonctions du carnet de route FleetSwiss
Carnet de route électronique
Une documentation numérique au lieu de listes papier.
Code QR sur le véhicule
Accès direct au bon véhicule.
Réservation de véhicules de pool
Vérifier la disponibilité et réserver des véhicules.
Conducteurs et collaborateurs
Gérer les utilisateurs et les conducteurs de manière centralisée.
Kilométrages
Saisir numériquement le kilométrage de départ et d'arrivée.
Historique des trajets
Documenter de manière traçable les trajets passés.
Contrôle des permis de conduire
Les conducteurs peuvent enregistrer leur permis de conduire numériquement. Les contrôles récurrents peuvent être gérés.
Audit et traçabilité
Les opérations pertinentes sont documentées de manière traçable.
Plusieurs entreprises
Les ressources de pool partagées peuvent, avec l'autorisation correspondante, être utilisées aussi entre organisations.
Véhicules de pool et ressources
Réserver numériquement les véhicules de pool
Pas seulement réserver des véhicules.
Outre les véhicules de pool, FleetSwiss peut également gérer d'autres ressources partagées, par exemple :
- Véhicules de pool
- Remorques
- Véhicules de remplacement
- Autres ressources de l'entreprise
Pour les ressources non soumises à l'obligation de carnet de route, seule la réservation peut être utilisée.
Confiance et protection des données
Carnet de route électronique pour véhicules d'entreprise
FleetSwiss est une offre destinée aux entreprises en Suisse – avec des prix en CHF et une attention particulière portée à la protection des données et à la traçabilité.
Fournisseur suisse
FleetSwiss est un produit d'Alpine Service Switzerland GmbH.
Architecture multi-mandants
Les données des différents mandants sont proprement séparées les unes des autres.
Autorisations basées sur les rôles
Les accès dépendent du rôle et des autorisations.
Historique d'audit traçable
Les opérations pertinentes sont documentées de manière traçable.
Protection des données selon les exigences suisses
Pour en savoir plus, consultez la déclaration de protection des données (DE) et la page Sécurité.
Pas de surveillance GPS permanente
La fonction carnet de route ne surveille pas les véhicules en permanence. Si elle est activée, une localisation ponctuelle peut être enregistrée au début et à la fin d'un trajet.
Commencer simplement. Étendre plus tard.
Prix du carnet de route électronique
FleetSwiss Digital Logbook est également disponible sans la plateforme complète de gestion de flotte.
Business
Jusqu'à 10 véhicules avec carnet de route
CHF 149.– / mois
CHF 1'788.– par an
Facturation annuelle
- Toutes les fonctions Starter
- Jusqu'à 10 véhicules avec carnet de route
- Réservation de véhicules de pool
- Gestion des conducteurs/utilisateurs
- Contrôle des permis de conduire
- Historique d'audit
- Partage de ressources entre organisations, si configuré en conséquence
Business Plus
Jusqu'à 25 véhicules avec carnet de route
CHF 249.– / mois
CHF 2'988.– par an
Facturation annuelle
- Toutes les fonctions Business
- Jusqu'à 25 véhicules avec carnet de route
Professional
Jusqu'à 50 véhicules avec carnet de route
CHF 399.– / mois
CHF 4'788.– par an
Facturation annuelle
- Toutes les fonctions Business
- Jusqu'à 50 véhicules avec carnet de route
Enterprise
Plus de 50 véhicules
Offre individuelle
Demander une offreLes prix mensuels servent de prix de comparaison. La facturation est annuelle et payable d'avance. Tous les prix s'entendent hors TVA légale.
Mise en place unique
En plus de l'abonnement, des frais de mise en place uniques sont facturés. Leur montant dépend de l'effort de mise en place et d'onboarding nécessaire et est communiqué par FleetSwiss après réception de la commande.
Le montant concret des frais de mise en place vous est communiqué de manière transparente avant l'exécution de la mise en place payante.
Conditions contractuelles Digital Logbook
- Durée minimale du contrat
- 12 mois
- Renouvellement
- par période de 12 mois
- Délai de résiliation
- 3 mois pour la fin de la période contractuelle en cours
- Facturation
- annuelle, payable d'avance
Les CGV et la déclaration de protection des données s'appliquent (la version actuellement approuvée est disponible en allemand).
La souscription en ligne est en cours de mise en place. Jusqu'à son activation, nous acceptons volontiers votre commande par e-mail à info@fleetswiss.ch .
FleetSwiss évolue avec vous
Plus qu'un carnet de route ?
FleetSwiss Full Fleet Software
Pour les entreprises qui souhaitent gérer l'ensemble de leur flotte de manière centralisée.
En savoir plus sur le logiciel de gestion de flotte et les Fonctions.
Demander une offreFleetSwiss Fleet Management
Vous souhaitez non seulement numériser la gestion de flotte, mais aussi l'externaliser ?
Sur demande, FleetSwiss accompagne également les entreprises dans la gestion opérationnelle de leur flotte.
Demander une offre individuelle- Digital LogbookCarnet de route électronique et réservation de pool
- Full Fleet SoftwareGestion de flotte entièrement numérique
- Fleet ManagementLogiciel + prestation opérationnelle de gestion de flotte
Commencez avec ce dont vous avez besoin aujourd'hui. FleetSwiss évolue avec votre flotte.
FAQ
Questions fréquentes sur le carnet de route électronique
Qu'est-ce qu'un carnet de route électronique ?
Un carnet de route électronique ou numérique remplace le carnet de route papier dans le véhicule. Les trajets sont saisis numériquement avec le conducteur, le véhicule, l'heure, le kilométrage et le motif du trajet, et restent documentés de manière traçable.
Comment fonctionne le carnet de route électronique FleetSwiss ?
Les collaborateurs réservent un véhicule de pool disponible, scannent le code QR du véhicule, saisissent le kilométrage et le motif du trajet, puis démarrent le trajet. Après le trajet, le kilométrage final est saisi. FleetSwiss documente le conducteur, le véhicule, l'heure et le trajet.
Ai-je besoin d'une application ?
Non. FleetSwiss Digital Logbook ne nécessite aucune installation d'application séparée. Le code QR sur le véhicule peut être scanné avec le smartphone et ouvre FleetSwiss directement dans le navigateur.
Comment fonctionne le code QR sur le véhicule ?
Un code QR est apposé sur le véhicule. Les conducteurs le scannent avec leur smartphone, FleetSwiss s'ouvre dans le navigateur et, après la connexion, ils accèdent directement au bon véhicule pour démarrer ou terminer le trajet.
Plusieurs collaborateurs peuvent-ils utiliser le même véhicule de pool ?
Oui. Les véhicules de pool sont attribués dans le temps via la réservation. Chaque trajet est documenté avec le conducteur, l'heure et le kilométrage.
Les véhicules de pool peuvent-ils être réservés en ligne ?
Oui. Les collaborateurs voient la disponibilité et réservent le véhicule souhaité pour la période nécessaire.
Peut-on aussi réserver des remorques et d'autres ressources ?
Oui. Outre les véhicules de pool, il est possible de gérer des remorques, des véhicules de remplacement et d'autres ressources de l'entreprise. Pour les ressources non soumises à l'obligation de carnet de route, seule la réservation peut être utilisée.
Plusieurs entreprises peuvent-elles utiliser les mêmes véhicules de pool ?
Les ressources de pool partagées peuvent, avec l'autorisation et la configuration correspondantes, être utilisées aussi entre organisations. Il n'existe pas d'accès automatique au sein d'un groupe d'entreprises.
Les véhicules sont-ils surveillés en permanence par GPS ?
Non. La fonction carnet de route ne surveille pas les véhicules en permanence. Si elle est activée, une localisation ponctuelle peut être enregistrée au début et à la fin d'un trajet.
Combien coûte le carnet de route électronique ?
FleetSwiss Digital Logbook est disponible dès CHF 99.– par mois (Starter, jusqu'à 5 véhicules avec carnet de route, CHF 1'188.– par an). La facturation est annuelle et payable d'avance ; tous les prix s'entendent hors TVA. En plus, des frais de mise en place uniques sont facturés. FleetSwiss en communique le montant après réception de la commande et avant l'exécution de la mise en place payante.
FleetSwiss peut-il être étendu ultérieurement à une gestion de flotte complète ?
Oui. Vous pouvez commencer avec le carnet de route électronique et, si nécessaire, passer à FleetSwiss Full Fleet Software ou ajouter le FleetSwiss Fleet Management Service. Nous vous établissons pour cela une offre individuelle.