Toutes les fonctions en un coup d'œil
La matrice complète des fonctions de FleetSwiss V1 – de la gestion des véhicules aux processus opérationnels du quotidien.
Les principales fonctions
FleetSwiss couvre le travail quotidien actuel de la gestion de flotte. D'autres modules suivent en continu – voir la roadmap ci-dessous.
Véhicules et dossiers véhicules
Vue complète des véhicules avec données de base, documents et historique au même endroit.
Conducteurs et attributions
Attribution claire des conducteurs aux véhicules, avec historique des plaques d'immatriculation et des attributions.
Contrôle des permis de conduire
Contrôle systématique et suivi des échéances des permis de conduire de vos conducteurs.
Véhicules de pool et réservations
Gérer, réserver et planifier facilement les véhicules partagés.
Carnet de route QR
Saisir les trajets simplement par code QR – sans matériel supplémentaire.
Leasing, contrats et coûts
Garder une vue transparente sur les contrats, durées et coûts par véhicule.
Gestion des documents
Stocker les documents des véhicules et des contrats de manière centralisée, sûre et retrouvable à tout moment.
Dommages et gestion des dommages
Saisir les déclarations de dommages, ajouter des photos et suivre l'historique.
Des processus opérationnels couverts de bout en bout
Du changement de véhicule à la restitution – FleetSwiss accompagne les processus récurrents de la flotte de manière structurée et traçable.
Remise / Handover
Remise structurée du véhicule avec procès-verbal.
Restitution / Return
Reprise contrôlée avec contrôle de l'état.
Préparation / Prepare
Étapes de préparation avant la prochaine utilisation.
Garage partenaire
Accès par objet pour les partenaires externes.
Gestion du dédouanement
Les opérations transfrontalières sous contrôle.
Toutes les fonctions V1 en un coup d'œil
Ces fonctions sont disponibles dans FleetSwiss V1.
- Véhicules
- Conducteurs
- Contrôle des permis de conduire
- Véhicules de pool
- Réservations
- Carnet de route QR
- Leasing et coûts
- Documents
- MASTER Import
- Imports de fournisseurs
- HANDOVER
- RETURN
- PREPARE
- Garage partenaire
- Gestion des dommages
- Refacturations aux collaborateurs
- Dédouanement
- Reporting RH
- Synchronisation des fournisseurs
- Procès-verbaux PDF
- Export Excel/ZIP
MASTER Import, les imports de fournisseurs et la synchronisation des fournisseurs fonctionnent sous forme d'import structuré ou de workflow – pas d'API en temps réel.
Roadmap – V2
Extensions futures, pas encore disponibles dans la V1 :
- GPS / télématique
- Péages
- FleetSwiss Advisor (IA)
- Analyses avancées
- Mobilité électrique et infrastructure de recharge
- Connexions aux plateformes d'assurance et de gestion des sinistres
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