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Produit

FleetSwiss en détail

Comment FleetSwiss fonctionne en tant que plateforme, comment vos données sont reprises de manière structurée et dans quelle direction le produit évolue.

La plateforme

Plus de contrôle. Moins d'effort.

FleetSwiss n'est pas une simple base de données de véhicules, mais une plateforme opérationnelle pour le travail quotidien des fleet managers – de l'acquisition à la restitution, en passant par l'exploitation courante.

Au lieu de répartir les informations entre listes Excel, e-mails et systèmes isolés, véhicules, conducteurs, contrats, coûts et processus sont réunis au même endroit.

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Plateforme pour la flotte, les conducteurs et les contrats
CH
Support personnalisé depuis la Suisse
V1
État actuel, enrichi en continu
E2E
Couverture de bout en bout – du handover au return
Aperçu du produit

FleetSwiss en action

Exemples d'affichage avec données de démonstration (interface en allemand).

Liste des véhicules FleetSwiss avec recherche, filtres par véhicule de pool, carnet de route, catégorie de véhicule et carburant, ainsi que plaque d'immatriculation, véhicule, statut, conducteur et kilométrage

Gestion des véhicules

Vue complète des véhicules avec données de base, documents et historique au même endroit.

Dossier véhicule FleetSwiss avec identité et données du véhicule, statut et utilisation, leasing et coûts ainsi qu'aperçu des documents

Dossier véhicule avec leasing et documents

Garder une vue transparente sur les contrats, durées et coûts par véhicule. Stocker les documents des véhicules et des contrats de manière centralisée, sûre et retrouvable à tout moment.

Réservation de pool FleetSwiss avec calendrier hebdomadaire des véhicules de pool et formulaire pour une nouvelle réservation

Réservation de pool

Gérer, réserver et planifier facilement les véhicules partagés.

Étiquette de véhicule FleetSwiss avec code QR, plaque d'immatriculation et modèle du véhicule pour démarrer un trajet dans le carnet de route électronique

Carnet de route QR / électronique

Saisir les trajets simplement par code QR – sans matériel supplémentaire.

Le carnet de route électronique existe aussi en solution autonome →

Liste des conducteurs FleetSwiss avec recherche, filtres et aperçu des conducteurs avec véhicules attribués et statut

Gestion des conducteurs

Attribution claire des conducteurs aux véhicules, avec historique des plaques d'immatriculation et des attributions.

Modèles de prestations

Deux façons d'utiliser FleetSwiss

FleetSwiss Full Fleet Software

Vous travaillez vous-même avec la plateforme. Les fonctions sont à votre disposition selon l'étendue souscrite.

Managed Fleet

Des prestations de gestion de flotte complémentaires adaptées à votre flotte – du soutien pour l'acquisition et les processus contractuels jusqu'aux processus de dommages, de restitution et de partenaires. L'étendue et les responsabilités sont convenues individuellement.

  • Acquisition de véhicules : Soutien pour les commandes de véhicules et la remise des nouveaux véhicules.
  • Gestion des contrats et des documents : Soutien pour les processus de leasing et contractuels ainsi que pour l'archivage des documents des véhicules.
  • Gestion des dommages : Accompagnement des sinistres, de la déclaration à la clôture.
  • Restitutions de véhicules : Accompagnement des restitutions, y compris préparation et procès-verbal.
  • Partenaires et garages : Soutien pour la coordination avec les garages partenaires et les prestataires.
  • Administration opérationnelle de la flotte : Soutien pour les tâches administratives liées à la flotte, telles que les échéances et les contrôles.
Voir les prix Demander Fleet Management
Reprise des données

Import structuré plutôt que chaos Excel

FleetSwiss assure l'intégration initiale structurée de vos données existantes – sans double saisie et sans rupture de support.

  • FleetSwiss MASTER Import
    Import central de vos données de véhicules et de flotte au démarrage.
  • Imports de fournisseurs de leasing et IFRS
    Reprise dans FleetSwiss des données de leasing et IFRS existantes.
Sources de données prises en charge pour l'import/le workflow – actuellement sous forme d'import structuré, pas d'API en temps réel.
MOVON Arval Alphabet Données de cartes carburant et de fournisseurs
Onboarding

Opérationnel dès le premier jour

Nous accompagnons l'introduction, de la migration des données à la configuration de votre mandant.

  • Configurer le mandant et les rôles
    Structure multi-mandants et autorisations adaptées à votre organisation.
  • Configuration des fournisseurs et du reporting
    Rapports et sources de données adaptés à vos besoins.
Résultat : une situation de départ opérationnelle, avec laquelle votre équipe travaille de manière productive dès le premier jour.
Roadmap

Ce qui fonctionne aujourd'hui – et ce qui suivra

Nous développons FleetSwiss en continu, en fonction des besoins réels du quotidien des flottes suisses.

V1 – disponible aujourd'hui

Disponible

  • Véhicules, conducteurs, contrôle des permis de conduire
  • Véhicules de pool, réservations et carnet de route QR
  • Leasing et coûts, documents, gestion des dommages
  • HANDOVER, RETURN, PREPARE et garage partenaire
  • Refacturations aux collaborateurs, dédouanement et reporting RH
  • MASTER Import, imports de fournisseurs et synchronisation des fournisseurs
  • Procès-verbaux PDF et export Excel/ZIP

Prêt à voir FleetSwiss en direct ?

Convenez d'une démo sans engagement – nous vous présentons FleetSwiss à partir de votre propre flotte.

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