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Produkt

FleetSwiss im Detail

Wie FleetSwiss als Plattform funktioniert, wie Ihre Daten strukturiert übernommen werden und wohin sich das Produkt weiterentwickelt.

Die Plattform

Mehr Kontrolle. Weniger Aufwand.

FleetSwiss ist keine einfache Fahrzeugdatenbank, sondern eine operative Plattform für die tägliche Arbeit von Fleet Managern – von der Beschaffung über den laufenden Betrieb bis zur Rückgabe.

Statt Informationen über Excel-Listen, E-Mails und einzelne Systeme zu verteilen, laufen Fahrzeuge, Fahrer, Verträge, Kosten und Prozesse an einem Ort zusammen.

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Plattform für Fuhrpark, Fahrer und Verträge
CH
Persönlicher Support aus der Schweiz
V1
Aktueller Stand, laufend erweitert
E2E
Durchgängig abgebildet – von Handover bis Return
Produkt-Einblicke

FleetSwiss im Einsatz

Beispielansichten mit Demodaten.

FleetSwiss-Fahrzeugliste mit Suche, Filtern nach Poolfahrzeug, Fahrtenbuch, Fahrzeugklasse und Kraftstoff sowie Kontrollschild, Fahrzeug, Status, Fahrer und Kilometerstand

Fahrzeugverwaltung

Vollständige Fahrzeugübersicht mit Stammdaten, Dokumenten und Historie an einem Ort.

FleetSwiss-Fahrzeugakte mit Identität und Fahrzeugdaten, Status und Nutzung, Leasing und Kosten sowie Dokumentenübersicht

Fahrzeugakte inkl. Leasing & Dokumente

Verträge, Laufzeiten und Kosten pro Fahrzeug transparent im Blick behalten. Fahrzeug- und Vertragsdokumente zentral, sicher und jederzeit auffindbar ablegen.

FleetSwiss-Poolreservierung mit Wochenkalender der Poolfahrzeuge und Formular für eine neue Reservierung

Poolreservierung

Gemeinsam genutzte Fahrzeuge einfach verwalten, buchen und reservieren.

FleetSwiss-Fahrzeugetikett mit QR-Code, Kontrollschild und Fahrzeugmodell zum Start einer Fahrt im E-Fahrtenbuch

QR-/E-Fahrtenbuch

Fahrten unkompliziert per QR-Code erfassen – ohne separate Hardware.

FleetSwiss-Fahrerliste mit Suche, Filtern und Übersicht der Fahrer mit zugeordneten Fahrzeugen und Status

Fahrerverwaltung

Klare Zuordnung von Fahrern zu Fahrzeugen inkl. Kontrollschild- und Zuordnungshistorie.

Leistungsmodelle

Zwei Wege, FleetSwiss zu nutzen

FleetSwiss Software

Sie arbeiten selbst mit der Plattform. Die Funktionen stehen Ihnen gemäss gebuchtem Umfang zur Verfügung.

Managed Fleet

Ergänzende Fleet-Management-Dienstleistungen passend zu Ihrer Flotte – von der Unterstützung bei Beschaffung und Vertragsprozessen bis zu Schaden-, Rückgabe- und Partnerprozessen. Umfang und Verantwortlichkeiten werden individuell vereinbart.

  • Fahrzeugbeschaffung: Unterstützung bei Fahrzeugbestellungen und der Übergabe neuer Fahrzeuge.
  • Vertrags- und Dokumentenmanagement: Unterstützung bei Leasing- und Vertragsprozessen sowie bei der Ablage von Fahrzeugdokumenten.
  • Schadenmanagement: Begleitung von Schadenfällen von der Meldung bis zum Abschluss.
  • Fahrzeugrückgaben: Begleitung von Rückgaben inklusive Vorbereitung und Protokoll.
  • Partner und Garagen: Unterstützung bei der Koordination mit Partnergaragen und Dienstleistern.
  • Operative Fuhrparkadministration: Unterstützung bei administrativen Fuhrparkaufgaben wie Fristen und Kontrollen.
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Datenübernahme

Strukturierter Import statt Excel-Chaos

FleetSwiss übernimmt die strukturierte Erstintegration Ihrer bestehenden Daten – ohne Doppelerfassung und ohne Medienbrüche.

  • FleetSwiss MASTER Import
    Zentraler Import Ihrer Fahrzeug- und Fuhrparkdaten zum Start.
  • Leasingprovider- & IFRS-Importe
    Übernahme bestehender Leasing- und IFRS-Daten in FleetSwiss.
Unterstützte Datenquellen für Import/Workflow – aktuell als strukturierter Import, nicht als Echtzeit-API.
MOVON Arval Alphabet Tankkarten- und Providerdaten
Onboarding

Betriebsbereit ab Tag eins

Wir begleiten die Einführung von der Datenmigration bis zur Konfiguration Ihres Mandanten.

  • Mandant & Rollen einrichten
    Multi-Tenant-Struktur und Berechtigungen passend zu Ihrer Organisation.
  • Provider- & Reporting-Konfiguration
    Reports und Datenquellen auf Ihren Bedarf abgestimmt.
Ergebnis: ein betriebsbereiter Ausgangszustand, mit dem Ihr Team ab dem ersten Tag produktiv arbeitet.
Roadmap

Was heute läuft – und was als Nächstes kommt

Wir entwickeln FleetSwiss laufend weiter, ausgerichtet auf reale Anforderungen im Schweizer Flottenalltag.

V1 – Heute verfügbar

Verfügbar

  • Fahrzeuge, Fahrer, Führerausweiskontrolle
  • Poolfahrzeuge, Reservationen & QR-Fahrtenbuch
  • Leasing & Kosten, Dokumente, Schadenmanagement
  • HANDOVER, RETURN, PREPARE & Partnergarage
  • Mitarbeiterbelastungen, Verzollung & HR Reporting
  • MASTER Import, Providerimporte & Provider-Synchronisation
  • PDF-Protokolle & Excel/ZIP-Export

Bereit, FleetSwiss live zu sehen?

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